手把手教你做制片预算表(附模板)

  电影预算是电影制作过程的重要组成部分。任何一个想成为制片人的人都需要知道如何制作电影预算。在我们进入如何制作预算之前,让我们先来看看电影预算的基础知识。

  电影预算通常发生在两个不同的阶段。制作初步电影预算是为了筹集资金,通常不会很详细或不断的增加时间。它通常只提供给总帐(TS),总帐包含潜在的预算成本。

  一旦获得融资,第二部分的电影预算就会出现。成本最终确定,因此更加复杂。这些预算的数字是很实际的,因为大部分是可以评估出具体报价的。

  这一类包括开发成本、工作人员和参与拍摄阶段的人员。编剧、制片人、导演等等都属于这一类。不要忘记把其他工作人员加上,比如特技团队和一些工作室老师。这些职位的所有前期制作和差旅费用也包括在电影制作预算中。

  预算占总账的绝大部分,所有的前期生产和生产成本,设备和BTL(线下)劳动力都在这一类。几乎所有的东西都在这个类别中:地点、许可证、卡车、相机、电力等等。

  这是一个包罗万象的类别,包括与项目的广告和分销相关的成本。比如宣传费用,节日费用和律师费用。包括生产保险和办公室的任何其他发电成本,应急费用和竣工保证金费用都包含在最上面的表格中,它们通常由总生产成本的百分比决定。因此,它们被视为预算中比较重要的,即使它们没有准确的类别。

  项目类型在你的电影预算项目中扮演着重要的角色。制作纪录片、短片还是故事片,电影预算模板会有很大的不同。除了项目类型之外,项目的类型或很多细节也会影响预算,特别是在前期和后期类别中。一部恐怖片需要比儿童动画电影更高的化妆预算。

  乐观是很好的,但是你必须为任何可能出错的事情做好准备。演员生病了、剧组人员受伤了、拍摄地点被毁坏了、天气不配合、东西坏了或者被损坏了、丢了。如果你没有恰当地处理这些突发情况,可能会影响项目。但是如果你有B计划和C计划,可以让你避免很多损失。

  前期筹备是指在拍摄前,你的工作人员为了准备拍摄而工作。这当然也要出现在生产预算表上。例如,camera & G/E成员在拍摄前至少需要1天的准备时间。根据具体项目的需要,设计组、摄影组等可能需要更多的准备时间。

  有一些工作需要带着自己的拍摄装备过来,并收取使用设备的费用。装备费用可以按日或周计算,费用根据装备和项目的不同而不同。预算一笔成套设备的费用,随着不断累积的经验,你会知道哪些职位的费用需要提前加入项目预算中。

  加班费如果没有预算,可能会造成超支。一项工作的加班时间通常比再增加一天的拍摄成本低,这就是为什么我们通常坚持完成拍摄的原因。即使你认为你不需要考虑增加拍摄时间,也要在你的预算中加入加班费这项。如果在你的项目预算表格中没有使用过这项,那就尽量找一个空白的地方重新填上它。

  拍摄时间越长,预算中接送工作人员的天数就越多。例如,一个小的项目接送工作人员很方便。然而,一部30-45天的故事片拍摄通常至少有3天的预算。

  在预定的拍摄日之后安排演员和工作人员的接送日,以防止在重要的拍摄期发生意外。较长的拍摄预算有更多的接送天数。例如,一个小的项目比较容易安排,大概需要1个接送日。然而,拍摄30-45天的故事片通常至少有3个接送日预算。

  应急金额是专门为处理未知问题而预留的财务余额。对于任何项目来说,10%的偶发事件都是一个固定的数目,特别是如果你有其他方面的补充,并且在一些部门提前计算过损失和损害。在制定预算之前,可以先分配应急费用。

  在电影预算的世界里,会出现损失和损坏,包括拍摄器材的丢失、被盗或损坏。最好在预算中使用你的生产保险单的免赔额。如果涉及到昂贵的设备,你需要支付免赔额。请记住,有很多的供应商提供的设备可能在拍摄过程中出现损坏,所以要做好准备。

  生产保险包括在发生损失和损坏时的预算,拍摄有时候需要获得许可证,地点和租赁设备。在附加了工人补偿政策的情况下,机组人员也可能在任何情况下受伤。你需要一份保险单来做保障你的工作,因为没有它你可能就得不到拍摄许可证。

  错误和遗漏预算,保护制作中和制作人员免受因电视、影院放映或宣传发行等等而产生的责任索赔。这不是每个项目都需要的。这些错误和遗漏情况,在你的预算中出现是一个好想法。总是把项目表填满,以更好地处理意外情况。

  例如,如果你需要准备2天的广告时间,或者3天。如果广告不需要额外的一天,另一个部门会怎样配合接下来的工作。经验是最好的老师,找一个部门负责人让他们来管理安排你的预算。

  当向部门主管或工作人员提供预算细目时,不要透露全部数字。保留部分租金或购买总额,并雇用工作人员略低于预算。你的部门负责人很可能会花更多的钱,工作人员的工作量也会超出预算。这些省下来的钱加起来可以确保每个人都能按时领到工资。

  每份预算都是独一无二的。很多的预算软件和模板可以组织你的成本,但它不能给你具体的预算经验。你可以学习到现实中的生产预算越多越好。所以,尽力找到电影预算的样本。例如,对于一部故事片,使用故事片预算样本比使用音乐视频项目更好。

  尽管你的电影预算很详细,但你无法掌控实际情况。拥有一个严谨的电影预算电子表格可以让你的成本尽可能地精确展示。

  某些东西可能需要事先批准采购订单才能支付款项。你可以将采购订单日志分为三个部分,以便你可以更轻松地查看到目前为止所花费的内容,并确定接下来会发生什么。表格中还可以留出一个空白部分,以便你确认已退回的付款或存款。

  电影预算不是为那些一成不变的人准备的,有很多灵活的事情需要考虑,预算不能在一篇文章中被全面的提及和学到。这只是一个小基础,项目千差万别,所以没有一个预算表格可以教会你所有事情,但我希望这篇文章可以给你带来一些小帮助。

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